2017-2018 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI 1.SINIF VE NAKİL ÖĞRENCİ KAYIT İŞLEMLERİNDE UYGULANACAK KURALLAR
T.C.
KARABÜK VALİLİĞİ
İl Millî Eğitim Müdürlüğü
Sayı : 18072562-100-E.8350803 07/03/2017
Konu: Okulöncesi, İlkokul ve Ortaokul Kayıt
Ve Nakil İşlemleri
DAĞITIM YERLERİNE
İlgi: a) 5490 Sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu.
b) Adres Kayıt Sistemi Yönetmeliği.
c) Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitimi ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği.
d) İl Milli Eğitim Müdürlüğü’nün 10/02/2017 tarihli 18072562-50.01.01-E.1757359 sayılı yazısı
2017-2018 Eğitim öğretim yılında İlimiz okullarında öğrenci kayıtlarının sağlıklı, düzenli ve zamanında yapılabilmesi, okulların derslik kapasitelerinin tam olarak kullanılması, bunun yanında bazı okullarımızda yığılmaların azaltılması amacı ile İkili Öğretimden normal eğitime geçilmesi konulu ilgi (d) yazımız ilkokul ve ortaokullarımıza gönderilmişti.
Öğrenci kayıt işlemleri sırasında aşağıda belirtilen esas ve usullere göre hareket edilmesi uygun bulunmuştur.
1-2017-2018 Eğitim Öğretim yılı için il merkezi ve ilçelerde oluşturulan Öğrenci Yerleştirme Komisyonlarının aldığı karar ve bu kararlar doğrultusunda tespit edilen kayıt bölgeleri içinde bulunan okula öğrenci kaydı yapılacaktır.
5-Öğrenci kayıt işlemleri sırasında gerçeğe aykırı beyanda bulunan veliler hakkında, 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanununun 68 inci maddesinin birinci fıkrasının (c) bendine göre işlem yapılacaktır. Gerekli inceleme ve araştırmayı yapmadan öğrenci kaydı yapan okul yöneticileri hakkında yasal işlem yapılacaktır. Bu nedenle kayıt esnasında bu konu hakkında öğrenci velileri okul idareleri tarafından bilgilendirilecektir.
6-Bir çocuk aday kayıt ekranında varsa ve adresi daha sonra değişmişse o okula kesin kayıt yapılmayacaktır. Diğer tarafta adresi bir okulun kayıt bölgesine taşınmış ancak okulun aday kayıt ekranında görünmüyorsa çocuk bu okula aday kayıt ekle ekranından kayıt edilecektir.
7-Yurt dışından gelen, nüfus cüzdanının yeni çıkarılması nedeniyle adres bilgileri, velileri tarafından Ulusal Adres Veri Tabanına işletilmemiş çocukların aday kayıtları hiç bir okula çıkmamaktadır. Bu durumda olup da müracaat eden veliler, öncelikle Nüfus Müdürlüğüne yönlendirilecektir. Kayıt sorunu devam eden çocukların adresinin uygun okullarla ilişkilendirilmesi için İl Merkezinde İl Öğrenci Yerleştirme Komisyonuna, İlçelerde ise İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Öğrenci Yerleştirme Komisyonuna bildirilecektir.
8- İl/İlçe Öğrenci Yerleştirme Komisyonlarının vereceği karar doğrultusunda, sehven adrese kayıtlı okul yerine uzak okul eşleştirilmesi yapılmış ise, e-okul kayıt bölgesi belirleme ekranından İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince düzeltme yapılacaktır. Okullarımızın her biri için, cadde ve sokak adları ile apartman ve dış kapı/daire numarası ilgili okulla mutlaka ilişkilendirilecek, ikamete açık hiç bir adres boş tutulmayacaktır.
9- Parçalanmış ailelerden, 6284 sayılı Ailenin Korunması ve Kadına Karşı Şiddetin Önlenmesine Dair Kanun kapsamında olan vatandaşlarımızın çocukları hakkında kesinleşmiş veya geçici velayet kararı ile eğitim tedbir kararı açıkça yazılı olanların kayıt ve nakilleri Aile ve Sosyal Politikalar İl Müdürlüğündeki bilgilerine göre yapılacaktır.
10-Yatılı okul, yetiştirme yurdu, öğrenci yurdu gibi yerler diğer adres olarak kaydedilmekte olup; buralarda kalan ve ergin olmayan çocukların kayıt ve nakillerinde diğer adres bilgisi dikkate alınacaktır. Ayrıca koruyucu aileye verilmiş çocukların kayıt ve nakillerinde koruyucu ailenin yerleşim yeri adres bilgisi esas alınacaktır.
11-Nakiller, "Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği" nin 12.Maddesine göre yapılacaktır. e-okul üzerinde yapılan işlemler Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığının; Eğitim Bilgi Sistemleri Daire Başkanlığı tarafından elektronik ortamda kayıt altına alınmakta ve log bilgileri tutulmakta olup mevzuat dışı uygulama yapan okulların yöneticileri hakkında yasal işlem yapılacaktır.
Çocuklarımızın ve öğrencilerimizin sağlıklı bir şekilde eğitim öğretime başlamaları için tüm birimlerce gerekli tedbirlerin zamanında alınması hususunda bilgi ve gereğini rica ederim.
Gökay ÖZKAN
Vali a. Vali Yardımcısı
DAĞITIM:
1-İlçe Kaymakamlıklarına
( 5 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü)
2-İl Emniyet Müdürlüğüne
3-Nüfus Müdürlüğüne
4-Merkez Ortaokul ve İlkokul Müdürlüklerine